زمان: دوشنبه 24/10/86
حاضران: آقایان: کریمی(مدیرکل دفتر تبلیغات و اطلاع رسانی)، حجت الاسلام احمد صحت قول نیکی(مشاور معاون فرهنگی سازمان تبلیغات اسلامی)، منصور حاجی (رییس گروه بازرسی و بررسی وزارت کشور)، محمد زنگویی(مدیر روابط عمومی مرکز رسیدگی به امور مساجد)، محمد حسن عباسی فر(مدیر روابط عمومی سازمان اوقاف و امور خیریه)، جواد حیدری پور(رییس فرهنگسرای خاتم) و محمد میرزایی (معاون دفتر تبلیغات و اطلاع رسانی)
غایبین: آقایان: حاج حسینی، موحدی، تقوی، موسوی، چینی گرزاده، صباغی و مصطفوی
دستور جلسه: هماهنگی و بررسی راهکارهای مناسب برای قرائت زیارت نامه حضرت رسول اعظم(ص) از بعید
در ابتدای جلسه آقای کریمی مدیرکل دفتر تبلیغات و اطلاع رسانی ضمن خوشامدگویی و تشکر از حاضران در جلسه از آقای حاجی خواست در مورد اقدامات سال گذشته و چگونگی تشکیل و سازماندهی این ستاد توضیحاتی ارایه کنند.

آقای حاجی رییس گروه بازرسی و بررسی وزارت کشور نیز با اشاره به نام گذاری سال گذشته به عنوان سال پیامبر اعظم (ص) اظهار داشت که این ستاد در سال گذشته با هماهنگی بین سازمان هایی همچون امور مساجد، سازمان صدا وسیما، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، امور ائمه جمعه و جماعات و ... قرائت این دعا را به صورت متمرکز در سراسر کشور در برخی اماکن از پیش تعیین شده اجرا کرد که با هماهنگی با سازمان صداوسیما این مراسم از شبکه های 5گانه تلویزیونی پخش شد.
امسال نیز با توجه به نام گذاری سال به عنوان سال انسجام اسلامی برای معرفی بیشتر و بهتر پیامبر اکرم(ص) به عنوان مظهر اتم انسجام اسلامی در نظر است این کار به صورت متمرکز و سازماندهی شده در مراکز مختلف مذهبی همچون مساجد، مصلی ها، امامزاده ها و ... و با بهره گیری از ظرفیت ها و توانمندی های سازمان های مختلف عضو ستاد به انجام برسد.
در ادامه جلسه حجت الاسلام و المسلمین آقای صحت قول نیکی مشاور معاون فرهنگی سازمان تبلیغات اسلامی ضمن اشاره به تحرکات و فعالیت های تبلیغاتی فرق مختلف در کشور و حساسیت های موجود، از ستاد خواست تا با تهیه مستندات موجود در منابع مختلف مذهبی شیعه و سنی و نیز احادیث ائمه اطهار، وجوب قرائت این زیارت مشخص شده و به اطلاع مردم برسد.
در ادامه بحث آقای زنگویی مدیر روابط عمومی مرکز رسیدگی به امور مساجد نیز پیشنهاد کرد تا ضمن مشخص کردن محورها و تصمیمات کلی در مورد زمان و مکان و نحوه برپایی مراسم، پیشنهادهای اعضای ستاد با توجه به امکانات و ظرفیت های سازمان ها گرفته شود.
در ادامه جلسه حاضران ضمن بحث و تبادل نظر در مورد مکان و زمان برپایی مراسم دعا و چگونگی بهره گیری از امکانات تبلیغاتی همچون رسانه ملی و رسانه های مکتوب، بیلبوردهای شهری و بین شهری تصمیمات زیر را اخذ کردند:
- بهترین فرصت برای قرائت دعا استفاده از ظرفیت آماده نمازجمعه در سراسر کشور است.
- هماهنگی برای حضور مقام معظم رهبری در نماز جمعه روز 28 صفر و تأکید ایشان بر لزوم و وجوب قرائت زیارت نامه
- هماهنگی و به کارگیری از تمام ظرفیت های رسانه ای و تبلیغی موجود
- اخذ نظرات و برنامه های سازمان های عضو ستاد

درپایان مقرر شد جلسه آینده روز دوشنبه مورخ 1/11/86 ساعت 30/8 صبح در محل دفتر تبلیغات و اطلاع رسانی با حضور اعضای ستاد برگزار شود.