زمان: شنبه86.11.20
حاضران: آقايان: عليرضا كريمي( مديركل دفتر تبليغات و اطلاع‌رساني)، منصور حاجي( رييس گروه بازرسي و بررسي وزارت كشور)، فضل‌ا... فرخ( نماينده ستاد نمازجمعه شهر تهران)، رضا علي‌پور (كارشناس شوراي هماهنگي تبليغات اسلامي)، محمد ميرزايي( معاون دفتر تبليغات و اطلاع‌رساني)، جواد حيدري‌پور( رييس فرهنگسراي خاتم)، محمد دارايي( معاونت فرهنگي نيروي مقاومت بسيج)، حجت‌الاسلام صحت قول( مشاور معاونت فرهنگي سازمان تبليغات اسلامي) و حسن اسماعيل طلايي (بسيج وزارتخانه‌ها و ادارات).

غايبان: آقايان: حجت‌الاسلام موسوي( وزارت امور خارجه)، عباسي‌فر( سازمان اوقاف و امور خيريه)، زنگويي( مركز رسيدگي به امور مساجد)، حجت‌الاسلام تقوي( شوراي سياستگزاري ائمه جمعه)، معزپور( ستاد مركزي رايان نور)، دكتر مصطفوي( سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامي)، حجت‌الاسلام صباغي( نمايندگي ولايت فقيه در بسيج ادارات و سازمان‌ها).

جلسه با تلاوت آياتي از كلام‌ا... مجيد آغاز شد و در ادامه آقاي كريمي ضمن خوشامدگويي به حاضران، توضيحاتي در خصوص اقدامات به عمل آمده شامل هماهنگي با سازمان صداوسيما در مورد پخش پيام‌هاي اطلاع‌رساني مراسم و تيزر تبليغاتي آن، چاپ زيارت نامه و خلاصه‌اي از زندگي‌نامه حضرت رسول(ص) و امام حسن مجتبي(ع)، پيگيري جذب بودجه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، سفارش ساخت تيزر ارايه كرد.
در ادامه بحث آقاي حاجي نيز با اشاره به نزديكي ايام برگزاري مراسم و لزوم آغاز مراحل اجرايي كار در خصوص نحوه توزيع زيارت‌نامه‌ها، چاپ و نصب بنرهاي تبليغاتي، جانمايي تابلوهاي تبليغاتي سطح شهر تهران توضيحاتي داد.
آقاي حيدري‌پور نيز از پيگيري برگزاري جلسه با آقاي دكتر چمران رييس شوراي عالي استان‌ها و موافقت شهرداري تهران با امكان استفاده از تابلوها و استندهاي تبليغاتي خبر داد و از ستاد خواست تا در خصوص طرح، متن، تعداد و نقاط موردنظر براي تبليغات مراسم نظر نهايي بدهد.
در ادامه جلسه آقاي دارايي نيز با اشاره به تاكيد مقام معظم رهبري بر حضور دستجات و هيئات مذهبي براي عزاداري در روز رحلت پيامبراكرم(ص)، آمادگي نيروي مقاومت بسيج را در بسيج امكانات و نيروي انساني در اين خصوص اعلام كرد و براي حضور دستجات عزاداري بسيج در نمازجمعه روز17 اسفند قول همكاري داد.
آقاي طلايي نيز با اعلام صدور دستورالعمل ويژه براي قرائت‌ زيارت‌نامه در وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها، از آماده شدنCD طرح بنر و پوستر مراسم براي چاپ و نصب در سردر وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها خبر داد.
آقاي فرخ نيز با اشاره به امكان حضور مقام معظم رهبري براي اقامه نمازجمعه روز17 اسفند از ستاد برگزاري مراسم درخواست كرد كه تبليغات محيطي مراسم در اطراف محل برگزاري نمازجمعه يك هفته قبل از مراسم شروع شده و اطراف محل دانشگاه تهران، درب اصلي دانشگاه، درب طالقاني، ستون‌هاي برق، ميدان فلسطين، خيابان انقلاب، خيابان وصال و حجاب مورد توجه ويژه قرار گيرد.
در پايان جلسه حاضران با بحث و تبادل‌نظر در خصوص موضوعات مطروحه، تصميمات زير را اخذ كردند؛
- طرح بنر تبليغاتي مراسم شامل موارد زير باشد:
تصويري از گنبد خضرا نبي‌اكرم(ص)
شعار« همه با هم به زيارت رسول‌ا... برويم»
جمله« السلام عليك يا رسول‌ا...»
توضيح برگزاري مراسم،( مراسم زيارت حضرت رسول اعظم(ص) از بعيد) زمان:( 28 صفرالمظفر، 17 اسفند)
مكان:( مصلي‌هاي نمازجمعه سراسر كشور)
- جانمايي تابلوهاي تبليغاتي موردنظر و توجه به اماكن عمومي مانند مدخل تونل‌ها، ايستگاه‌هاي مترو و...
- ارسال رونوشت نامه‌هاي ارسالي سازمان‌هاي عضو ستاد به دبيرخانه براي ثبت و بايگاني
در پايان مقرر شد جلسه آينده روز شنبه مورخ86.11.27 ساعت10 صبح در دفتر تبليغات و اطلاع‌رساني برگزار شود.