در این جلسه كه روز شنبه مورخ 4/4/85 در دفتر مختارپور معاون امور مطبوعاتي و اطلاع‌رساني وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي برگزار شد، كریمي مدیركل دفتر تبلیغات و اطلاع‌رساني، امیرنیا مدیركل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان تهران و تعدادي از اعضاي این شورا حضور داشتند.
كریمیان مدیر روابط‌عمومي استانداري تهران و از اعضاي هیأت رییسه این شورا ضمن ارایه گزارش از فعالیت‌هاي این شورا به برخي از اشكالات و ابهامات اساسنامه شوراها اشاره كرد واز دفتر تبلیغات و اطلاع‌رساني خواست كه براي انجام بهتر امور و مشخص شدن وضعیت حقوقي و قانوني شورا، اساسنامه مذكور تغییراتي یابد.
از جمله موارد پیشنهادي براي اصلاح اساسنامه مي‌توان به افزایش مدت زمان فعالیت اعضاي هیأت رییسه، افزایش تعداد اعضاي هیأت رییسه شورا، تعیین میزان حق عضویت اعضا، تشكیل شوراي هماهنگي روابط‌عموي ها در استان و ... اشاره كرد.
در پایان مقرر شد با بررسي بیشتر اساسنامه و كسب آرا و نظرات سایر شوراها در استانهاي كشور در جلسه‌اي دیگر نسبت به رفع اشكالات موجود اقدام شود.